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MEINE LEISTUNGEN
AUF EINEN BLICK
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OFFICE-MANAGEMENT
Ich unterstütze Dich zuverlässig in allen administrativen und organisatorischen Bereichen:
Büroorganisation & Kommunikation
Schriftverkehr
E-Mail-Management
Terminplanung
Kundenbetreuung
Digitale Verwaltung & Datenpflege
Digitale Ablage
Stammdatenpflege
Auswertungen
Recherchen
Finanz- & Rechnungswesen (vorbereitend)
Belegerfassung
Prüfung
Vorkontierung
Kontrolle von Kostenströmen
Angebotserstellung
Rechnungsstellung
Mahnwesen
TRAVEL-MANAGEMENT
Ich übernehme für Dich die komplette Organisation und Buchung von Geschäftsreisen:
Auswahl geeigneter Verkehrsmittel und Unterkünfte
Auswahl und Vergleich
Koordination von Reiserouten und Terminen
Koordination
Abstimmungen
Buchungen
Durchführung aller Buchungen
Kurzfristige Umbuchung bei Bedarf
Kostenkontrolle
HR-
MANAGEMENT
Mit meiner mehrjährigen Erfahrung im HR-Bereich unterstütze ich Dich im gesamten HR-Prozess:
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Erstellung aussagekräftiger Stellenanzeigen
Veröffentlichung auf Jobportalen
Pflege und Aktualisierung
Bewerbermanagement und Kommunikation
Bewerbungsverwaltung
Vorauswahl anhand des Anforderungsprofils
Führen der schriftlichen und telefonischen Kommunikation
Absagen und Feedback
Projektarbeit im HR-Bereich
Diverse Projektarbeiten
(bspw. Erstellung von Stellenbeschreibungen, BGM-Unterstützung)
Dokumentation und Administration
Pflege von Daten
Erstellung von Auswertungen
Unterstützung beim On- und Offboarding-Prozess
Unterstützung bei Vertragsvorbereitungen
Koordination von Terminen und Ansprechpartnern
DEINE VORTEILE
WAS ICH VON DIR BRAUCHE
Damit unsere Zusammenarbeit reibungslos funktioniert, benötige ich von Dir eine möglichst genaue Beschreibung der Aufgaben und des gewünschten Ergebnisses.
Ein präzises Briefing spart Zeit und vermeidet Rückfragen und Du kannst Dich entspannt auf Dein Kerngeschäft konzentrieren.
Die Kommunikation erfolgt dabei unkompliziert über E-Mail, WhatsApp, Microsoft Teams oder telefonisch - ganz nach Deinem Wunsch.